根据现在的心理学和神经学研究成果，我们的大脑在处理信息的时候，遵循两个规律，第一个是短期记忆，一个人一次性可以记忆9~12个组块，然后进入工作记忆，对于太多的数据，大脑很难记下来，天赋异禀者除外；第二个是习惯处理有规律的信息，这里的有规律指的是符合日常经验或者你本身思维定式的信息。
有的时候，下属跟你汇报工作，一件事情先和你说了一大堆经过、原因，等到你听到发晕的时候，才和你说需要你做什么。往往这个时候，你已经被绕晕了，做出的判断就很可能是片面的。导致这种事情的原因，就是没有结构化思维。
行政人员为什么需要结构化思维呢？因为你需要让别人知道你的核心诉求！你的信息传达出去之后，别人都找不到重点，那对方怎么知道他需要协助你什么？下属怎么知道你对项目的目标设定在哪里？其他部门的对接人怎么了解他们能帮到你什么？