把任务落实到个人
把任务与人员结合起来,才能使目标落到实处,并提高整个组织的执行力。总的来说,把任务落实到个人有以下几个重要步骤:
1.仔细考虑任命的核心问题
任命之前,至少要先搞清楚任命的原因和目标,并物色出适合的人选。
比如,当管理者要挑选一个新的地区的营销人员时,首先应该弄清楚这项任命的核心:要录用并培训新的营销员,是因为现在的营销员都已接近退休年龄,还是因为公司虽然在固有行业一直干得不错,但是还没有渗透到正在发展的新市场,因而打算开辟新的市场。根据任命目标的不同,管理者需要寻找不同类型的人才。
2.初步设定一定数目的备选人才
这一步骤的关键是企业要有相当充足的人才储备以供挑选。正式的合格者是备选对象中的极少数,如果没有一定数目的备选对象,那选择的范围就小,确定适宜的人选难度就大。要做出有效的人员配置,管理者就至少应着眼于3?5名合格的候选人。
3.以寻找备选人的长处为出发点
备选人能做什么,他有哪些长处,是否与目标相切合是关键。核心的问题是:“每个人所拥有的长处是什么?这些长处是否适合于这项任命?”短处是一种局限,它当然可以将备选人排除出去。例如,某人干技术工作可能是一把好手,但任命所需的人选首先必须具有建立团队的落实能力,如果这种能力正是他所缺乏的,那么他就不是合适的人选。德鲁克曾经对这两种用人思维方法进行了详细分析,他认为一种是只问人的长处而用之;一种是注意人的短处,用人求全。前者能使组织取得绩效,后者却只会使组织弱化。